关于举办“第二届校友产品、藏品交流会”的通知

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关于举办“第二届校友产品、藏品交流会”的通知

2014-09-22 点击数：

对外经济贸易大学上海校友会筹创委员会
关于举办“第二届校友产品、藏品交流会”的
通知

    上海校友会“筹创委员会”于2013年6月29日组织举办了“上海校友会首届产品、藏品交流会”。交流会取得圆满成功，达到了“交流、联谊、筹款”的预期目标。根据校友们的要求，“筹创委员会”决定于今年底举办“第二届校友产品、藏品交流会”。兹通知如下：
    一、主旨：展示、宣传校友的产品；交流校友私人收藏品；筹集校友会活动资金；增进校友间的相互了解和情谊。
    二、基本原则
    1. 交流会以“公开、公平、公正、自愿”为原则。
    2. 交流会涉及的财务事宜及所筹集的款项，均由校友会“财务委员会”全程监督及派员经办；交流会筹集的款项以及其他捐款的用途由校友会“财务委员会”每年公布具体的经费支出情况。
    3. 本次活动为上海校友会内部举办的活动，不属于商业活动，亦不对社会公开。但是欢迎国内外“贸大”校友积极参与。
    三、筹办和组织
    1. 本次活动由上海校友会“筹创委员会”主办，并成立“筹办组”具体经办，包括接受报名，征集产品、藏品，整理印制目录及组织交流会等有关事宜。
    2. 上海校友会副会长、筹创委员会主任王晶担任“筹办组”组长。成员名单及联系方式附后。
    四、产品与藏品
    由校友所经营的企业或所属公司提供产品，产品种类不限；但所提供的食品、饮品、服装、用品等商品必须符合国家有关法规。
    收藏品的范围大致如下：
    1. 艺术品类，如油画、国画、版画、书法作品等；
    2. 珠宝首饰类；
    3. 老物件，如瓷器、玉石、文玩等；
    4. 现代中外工艺品类，如水晶、琉璃、玩具、木雕、竹刻、摆件等；
    5. 高档品牌用品类：如服装、鞋帽、箱包、化妆品等；
    6. 中外高档名酒类；
    7. 其他适合交流的藏品。
    五、公益捐款
    1. 在交流会售出的产品及藏品，收费方须将金额的20%作为公益捐款；在自愿的基础上，欢迎再行部分捐赠或全部捐赠。
    2. 公益捐款用作上海校友会活动经费及其它公益活动费用；由校友会会计负责收款并开具收据。
    六、产品、藏品的征集及报名
    1. 提供产品或藏品的校友，请将产品、藏品的名称、照片、简短说明及底价报送“筹办组”。“筹办组”将收到的上述资料整理制成“目录”，预先发送给参加交流会的校友参考。
    2. 参加交流会活动的校友请预先报名，以便安排场地、餐会等。
    3. 欢迎校友的亲友及国外、外地校友会及校友参加本次活动。
    七、费用
    此次参加交流会者每人需缴纳活动费100元，用于场地、设备的租赁、饮料食品以及餐费等。经费不足部分将由校友会拨款补充。
    八、日程安排
    1. 举办日期：初定于2014年12月6日（星期六）下午
    1:00 ～ 3：00 预展
    3:00 ～ 5：00 拍卖
    5:30 ～ 7：00 晚餐
    2. 地点：
    淮海中路1498号三楼“鸿艺会”
    3. 自本通知发出日起，立即开始征集产品、藏品及接受参加活动者报名。
    4. 报名方式：
    电邮：lilianshen@shanghai-sec.com
    电话：021-69577924
    短信：136-6170-1297
    联系人：沈敏女士（王晶的秘书）
    或联系本次活动“筹办组”的任何成员。
    5. 产品、藏品征集及报名截止日期为10月30日。
    对外经济贸易大学上海校友会筹创委员会
    2014年8月22日