对外经济贸易大学上海校友会hIx对外经济贸易大学上海校友会
秘书处工作职责（草案）
本会内设秘书处作为理事会的常设工作机构，由秘书长一人、副秘书长若干人组成，在会长领导下开展工作；根据理事会决定可在秘书处下设相关工作委员会或部门处理相关事务。秘书处的主要职责是：
一、贯彻登记管理机关、业务主管单位要求和指示；
二、执行会员大会、理事会和常务理事会决议；
三、实施年度工作计划，开展日常工作；
四、协调各工作委员会、部门开展工作；
五、拟订内部管理规章制度，报请理事会、常务理事会审批；
六、向会长、理事会和常务理事会报告工作；
七、组织和筹备会员大会、理事会和常务理事会会议和各类活动；
八、按照相关法规和本会《财务管理暂行办法》管理和使用经费；
九、做好会员发展和联络工作，收取会费，管理会员信息。
十、做好文件资料的整理和归档工作；
十一、负责与相关主管部门、职能部门、母校校友总会和各地校友会及校友的联络；
十二、更新和管理本会网站和电邮；
十三、置备和管理本会资产；
十四、做好会长交办的其他工作，处理其他日常事务。
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二〇一一年三月 |
