上海校友会二届三次常务理事会议召开AjM对外经济贸易大学上海校友会

    2016年1月10日下午，上海校友会召开第二届第三次常务理事会会议。会长、副会长、常务理事、网站主编、名誉会长、秘书处工作人员等出席了会议。会议由徐小薇会长主持。AjM对外经济贸易大学上海校友会
    会上，徐小薇会长首先通报了上海校友会承办校友总会首届校友工作论坛的相关事宜，这是上海校友会2016年重点工作之一。这次任务是母校杨长春副校长和张瑞秘书长来沪参加五周年庆典活动时,明确告知校友总会首届校友工作论坛将由上海校友会承办,并提出了具体要求。首届校友工作论坛暂定于2016年9月中旬举行，为母校65周年校庆系列活动之一。对于母校校友总会交给上海校友会的任务,与会者认为此次论坛安排在上海举行,既是校友总会对我们的信任,也是我们向各地校友会互相学习的极好机会,我们要把办校友会的心得、体会、经验和总结与大家交流切磋,取长补短,把校友会的工作越办越好。为了使校友工作论坛准备工作有条不紊的进行,会议决定成立筹备工作领导小组,由徐小薇、王晶、柳炜韶三人负责,王守仁名誉会长为顾问。工作班子搭建后,将在总会的领导下，及早规划,集思广益,出谋划策,分头落实,开始相关筹备工作。AjM对外经济贸易大学上海校友会
    接着，会议总结交流了校友会2015年工作，重点讨论了2016年度工作资深校友委员会、联谊委员会、筹创委员会和网站编委会等各专业委员会交流了2015年的主要工作,都能按预定计划完成了年内各项任务，特别是筹创委积极探索新的筹款方式，扩大青年校友加入，充分发挥他们的聪明才智，努力为校友会筹集更多资金。AjM对外经济贸易大学上海校友会
    秘书处通报了校友会2015年度财务状况，除五周年庆典活动和联谊会合唱团超支外，各项开支都能严格按照预算执行。在财务工作方面,会议要求需规范报销手续,按规章办事。对超预算的开支,今后要加强管理,提倡合理支出,节约为本。秘书处还通报了章程修改已获批准，年度审计工作已完成，接下来可办理校友会免税相关审批手续。AjM对外经济贸易大学上海校友会
    会议认为，2016年上海校友会的工作仍要坚持办会宗旨和工作纲领，进一步创新工作思路和工作方法，努力为广大校友做好服务工作，使上海校友会成为校友们的精神家园和事业发展的推手。要更加广泛的团结和联络校友,让更多的校友关心和参与校友会的工作。要继续发挥各专业委员会的作用,各自要根据自身特点开展校友喜闻乐见的活动，常务理事和理事更要带头积极参与校友会的各项活动。各委员会工作要齐头并进，根据工作需要适时对专业委员会成员作出调整。经费来源一直是校友会维持日常工作和开展活动的头等大事，筹创委员会为此做出了极大的努力和贡献，2016年将增补委员,加强力量,与其他委员会开展合作，继续创新筹款方式。为更加丰富校友会活动，增强校友会凝聚力，会议讨论同意将上海校友足球队和高尔夫球队隶属于校友会理事会，合唱团和舞蹈团仍归属于联谊委员会，在条件成熟时成立上海校友会艺术团。AjM对外经济贸易大学上海校友会
    会议就各委员会2016年的工作计划和年度预算作了布置,年度预算原则上控制在2015年度预算水平。AjM对外经济贸易大学上海校友会
会议还讨论了增补理事、常务理事和副秘书长相关事宜。上海校友会现有缴费会员495人，本届理事会设理事45人,常务理事15人。为更好地开展校友会工作，根据上海校友会《章程》,会议决定增补12名理事和4名常务理事，并要求常务理事和理事根据工作需要提出理事和常务理事增补名单，秘书处汇总审核后报理事会和常务理事会审议通过。为加强秘书处工作，会议提议柳炜韶担任常务副秘书长，并报理事会批准。AjM对外经济贸易大学上海校友会
    上海校友会二届三次常务理事会议在坦诚、和谐、团结的气氛中，圆满完成了预定的会议议程。AjM对外经济贸易大学上海校友会

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